Microsoft Excel je program za proračunske tablice koji je razvijen od strane Microsofta. Zajedno sa Wordom I Power Pointom čini sastavni deo programskog paketa Microsoft Office.
Formule i funkcije koje se koriste za ovu vrstu podataka su:
Pomoću formula možete izvesti sabiranje, oduzimanje, množenje i deljenje koristeći vrednosti sadržane u raznim poljima. Formule se obično sastoje od jedne ili više adresa ćelija, njihove vrednosti i aritmetičkog operatora.
Formule i funkcije koje se koriste za ovu vrstu podataka su:
- izvođenje osnovnih matematičkih operacija, kao što su sabiranje pojedinih stubaca i redova
- pronalaženje vrijednosti kao što su dobit ili gubitak
- izračun otplatnih planova za kredite ili hipoteke
- pronalaženje proseka, maksimalne ili minimalne vrednosti u određenom rasponu podataka
- Mnoštvo organizacija koristi Excel za upravljanje proračunom, poslovno planiranje, evidenciju kupaca, analizu prodaje, čuvanje podataka o klijentima i sl.
Pomoću formula možete izvesti sabiranje, oduzimanje, množenje i deljenje koristeći vrednosti sadržane u raznim poljima. Formule se obično sastoje od jedne ili više adresa ćelija, njihove vrednosti i aritmetičkog operatora.
Aritmetički operatori Excela
Operator spajanja (&) povezuje dva niza u jedan. To mogu biti tekst, brojevi ili može povezivati sadržaje ćelija.
Izvođenje formula korištenjem relativnih adresa ćelija i aritmetičkih operatora
ü 1. Odaberite ćeliju u kojoj želite kreirati formulu
ü 2. Ukucajte znak jednakosti (=). Svaka formula mora započeti znakom jednakosti. Ako ne upišete = pri upisu formule, Excelu može shvatiti da želite upisati datum ili naziv.
3. Upišite izraz koji će stvoriti rezultat koji želite. Na primer =A1+B2*C3-D4/E5
ü 1. Odaberite ćeliju u kojoj želite kreirati formulu
ü 2. Ukucajte znak jednakosti (=). Svaka formula mora započeti znakom jednakosti. Ako ne upišete = pri upisu formule, Excelu može shvatiti da želite upisati datum ili naziv.
3. Upišite izraz koji će stvoriti rezultat koji želite. Na primer =A1+B2*C3-D4/E5
ü 4. Pritisnite tipku Enter i dobit ćete rezultat formule. Na slici niže možete vidjeti rezultat naše jednačine.
Redosled operacija
Excel izvodi operacije u formulama prema sledećem redosledu:
1. eksponencije i jednačine u zagradama
2. množenje i deljenje
3. sabiranje i oduzimanje
Na primer, kod formule =A1+B2*3+C4 Excel izračunava vrijednost B2*3, zatim dodaje A1 i onda dodaje C4. Zapamtite redosled operacija kada pišete jednačine jer on određuje rezultat.
Ako ne uzmete redosled u obzir možete uleteti u problem pri unosu formule. Na primer, ako želite odrediti prosek vrednosti u ćelijama A1, B1 i C1 i upišete =A1+B1+C1/3 dobićete pogrešan rezultat. Vrednost u C1 će biti podeljena s 3, a rezultat će biti prebrojen ćelijama A1+B1. Želite li najpre odrediti zbir od A1 do C1 morate zatvoriti tu vrednost u zagradi: =(A1+B1+C1)/3.
Excel izvodi operacije u formulama prema sledećem redosledu:
1. eksponencije i jednačine u zagradama
2. množenje i deljenje
3. sabiranje i oduzimanje
Na primer, kod formule =A1+B2*3+C4 Excel izračunava vrijednost B2*3, zatim dodaje A1 i onda dodaje C4. Zapamtite redosled operacija kada pišete jednačine jer on određuje rezultat.
Ako ne uzmete redosled u obzir možete uleteti u problem pri unosu formule. Na primer, ako želite odrediti prosek vrednosti u ćelijama A1, B1 i C1 i upišete =A1+B1+C1/3 dobićete pogrešan rezultat. Vrednost u C1 će biti podeljena s 3, a rezultat će biti prebrojen ćelijama A1+B1. Želite li najpre odrediti zbir od A1 do C1 morate zatvoriti tu vrednost u zagradi: =(A1+B1+C1)/3.
Prepoznavanje i razumevanje standardnih grešaka
U pisanju formule vrlo lako možete da napravite grešku. Ukoliko vaša formula nije ispravna Excel će ispisati formulu o grešci u ćeliju u kojoj ste upisali formulu. U tabeli su sve greške koje se mogu pojaviti kao i njihovo značenje:
U pisanju formule vrlo lako možete da napravite grešku. Ukoliko vaša formula nije ispravna Excel će ispisati formulu o grešci u ćeliju u kojoj ste upisali formulu. U tabeli su sve greške koje se mogu pojaviti kao i njihovo značenje: